Dostaliśmy decyzję z Zarządu Zlewni w Zielonej Górze
W dniu dzisiejszymn odebrałem list od Wód Polskich. Po 1,5-rocznej walce nareszcie udało mi się dopiąć swego i nasz pomost jest oficjalnie postrzegany jako legalne urządzenie wodne!
CO ZA TYM IDZIE?
Teraz, jako że nasz pomost jest legalny muszę uiścić opłatę za legalizację urządzenia wodnego (czego dokonałem już dzisiaj – zdjęcia w galerii na dole tego wpisu) a następnie złożyć osobny dokument o wpisanie go do systemu Hydroportal (System Informacyjny Gospodarowania Wodami). Po uzyskaniu informacji, że wszystko poszło sprawnie nareszcie będziemy mogli wnioskować o podpisanie umowy użyczenia gruntów pokrytych wodami (ta umowa, która zobowiązuje nas do płacenia corocznej jałmużny – 5zł / 1m2 pomostu).
CO DALEJ?
Po podpisaniu umowy będę legalnym posiadaczem pomostu, który dopełnia swojego obowiązku uiszczając opłatę za użyczenie gruntu, który jest własnością Państwa.
Tak jak już wspominałem w rozmowach jak i na ostatnim zebraniu – niestety jako stowarzyszenie ZWYKŁE nie możemy posiadać swojego pomostu, ale osoba prywatna już tak… Stowarzyszenie Żagle w Radzyniu sporządzi więc umowę dzierżawy urządzenia wodnego ze mną, zawierając w niej wszystkie kluczowe aspekty dzierżawy. Nie posiadam jeszcze dokładnego projektu tej umowy ale jak już ją przygotuję to upewnię się, że każdy z Was ją zobaczy i zaakceptuje.
ROZLICZENIE
W kwestii rozliczenia za moją dzisiejszą opłatę będę kontaktował się z Wami indywidualnie.
Przypominam, że z aktualnych ustaleń i rozmów wynika, że wszyscy jesteśmy chętni do sprostowania dokumentacji związanej z naszym pomostem i jesteśmy świadomi (i na bieżąco informowani) o powstających z tego tytułu kosztach. Jeżeli ktokolwiek ma obiekcje co do podejmowanych działań i jednak nie zgadza się na takie koszty lub/i rezygnuje z korzystania z pomostu PROSZĘ O POINFORMOWANIE MNIE NIEZWŁOCZNIE
Poza bieżącymi tematami odnośnie pomostu będziemy musieli spotkać się w celu ustalenia istotnej rzeczy:
Uchwała o wysokości składki rocznej z adnotacjami o:
koncie bankowym oraz kosztach prowadzenia tego konta,
kosztach umownych wynikających z Umowy Użytkowania Gruntów Pokrytych Wodami (pomost)
kosztach wynikających ze zużycia urządzenia wodnego (konserwacja desek, wymiana desek, udrożnianie przejścia, utrzymanie bramki wejściowej itd.)
Uchwała o zmianie regulaminu (jeżeli umowa z Wodami Polskimi będzie dopięta):
Zawrzeć w pkt. 7. „Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:” podpunkt 5. – Utrzymywanie w dobrym stanie urządzenia wodnego na jeziorze Sławskim, które jest własnością stowarzyszenia
Sugerowany termin spotkania 03.05.2025 (majówka – sobota) o godzinie 17:00.
Działka 635/4 (Chmielewscy)
Proszę o potwierdzenie terminu w wiadomości SMS do mnie (Damian Chmielewski).
Ustalenia przekazane telefoniczne ale rozpisane bardziej szczegółowo
W poprzednim wpisie omówiłem temat legalizacji urządzenia wodnego, dlaczego musimy zapłacić i kiedy będzie rozpatrzony nasz wniosek.
W związku z powyższym przekazuję Wam informacje o których wspominałem również w rozmowie telefonicznej.
Po zatwierdzeniu wniosku przez Wody Polskie (Zarząd Zlewni w Zielonej Górze) będziemy musieli uiścić opłatę za legalizację urządzenia wodnego w wysokości 6372,27zł:
Jako że ilość posiadłości członków naszego stowarzyszenia to 11, kwota która będzie musiała być przelana od każdej posesji to 579,30zł.
JEST TO OPŁATA JEDNORAZOWA
Kwotę tą będziemy przelewać na konto bankowe stowarzyszenia (które założę tylko jak dostanę informację od Wód Polskich o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku). Tytuł przelewu będzie musiał być PRECYZYJNY. O szczegółach poinformuję w późniejszym etapie.
Opłatę za legalizację musimy przelać na konto Wód Polskich w przeciągu 14 dni od daty wystawienia decyzji. Prosiłbym o zrealizowanie przelewu w jak najkrótszym czasie od uzyskania przeze mnie potwierdzenia.
Po legalizacji urządzenia wodnego będziemy zobligowani do podpisania umowy z Wodami Polskimi dotyczącej użyczenia gruntów pokrytych wodami (nic innego jak zwykła dzierżawa, ale z jakiegoś powodu nienawidzą używać tego sformułowania).
Będzie ona wynosiła 5zł za metr kwadratowy urządzenia wodnego. Nasz pomost mierzy 165m2 co daje łączną opłatę roczną 825zł. Dzieląc na 11 posesji wszystkich członków jest to kwota 75zł. Tyle każda posesja należąca do stowarzyszenia będzie musiała wpłacać ROCZNIE na konto bankowe na rzecz opłaty umownej z Wodami Polskimi. Żeby za bardzo nie mieszać z ilością przelewów sugeruję, aby ta kwota była zawarta w rocznej składce członkowskiej.
Pełna specyfikacja techniczna naszego pomostu (formalnie przystani) jest opisana w operacie wodnoprawnym do którego odnośnik zamieszczam poniżej.
Nawiązując do konta bankowego – bank PKO BP oferuje konta dla organizacji non-profit, których koszt prowadzenia to zaledwie 5zł miesięcznie.
Ze wstępnych ustaleń telefonicznych wynika, że wszyscy jednogłośnie jesteśmy za tym, aby to konto istniało. Pieniądze na utrzymanie konta będą pobierane z rocznych składek członkowskich (co musimy uchwalić), natomiast wysokość składki rocznej nadal pozostaje nieustalona (i również wymaga uchwalenia).
Od czego by tu zacząć… Postaram się opisać wszystko w miarę ciekawy sposób. Miłego czytania.
Po tym jak zostałem mianowany przedstawicielem stowarzyszenia przejąłem wszystkie dokumenty organizacyjne/urzędowe i zaczęła się intensywna debata. Czy nasz pomost jest legalny? Czy wszystkie sprawy odnośnie legalizacji zostały dopięte do końca? Czy stowarzyszenie ma kompletną dokumentację?
Po licznych telefonach, dogłębnej lekturze poradnika ngo.pl (dla organizacji pozarządowych) oraz przestudiowaniu prawa wodnego i przepisów Wód Polskich doszukałem się dziesiątek niezgodności.
STOWARZYSZENIE
Stowarzyszenie nie było przystosowane do nowych przepisów prawa (Dz. U. 1989 Nr 20 poz. 104 USTAWA z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach z późniejszymi zmianami w roku 2016). Nie posiadaliśmy numeru REGON, nie byliśmy zarejestrowani jako podatnik w urzędzie skarbowym przez co nie posiadaliśmy numeru NIP. Oba te tematy zostały przeze mnie sprostowane, zostały sporządzone stosowne uchwały i finalnie posiadamy swoje własne numery podatnika (zakładka KONTAKT I DANE na tej stronie). Dodatkowo jako formę prowadzenia księgowości wybraliśmy wspólnie UEPiK (Uproszczoną Ewidencję Przychodów i Kosztów), aby uniknąć prowadzenia pełnej księgowości. Dzięki temu jestem w stanie sam prowadzić księgowość dla naszego stowarzyszenia i wysyłać roczne deklaracje (CIT-8). Nie musimy zatrudniać księgowej.
POMOST
Jedyne dokumenty jakie otrzymałem wskazywały na „proces w toku” według starych przepisów. Co to oznacza? W roku 2019 zmienił się właściciel Jeziora Sławskiego. Dokumentacja została sporządzana według starych przepisów, które narzucała Gmina Sława, Starostwo Powiatowe we Wschowie i Bóg wie jakie jeszcze inne organy państwowe. Najbardziej aktualny dokument jaki posiadam to decyzja w sprawie „rozbudowy urządzenia wodnego” z 2014 roku.
Co lepsze – w starej dokumentacji znalazłem również decyzję w sprawie legalizacji urządzenia wodnego z pomieszanymi danymi (sąsiad w tym samym momencie legalizował swój mały pomost). Znajdują się na nim numery działek sąsiada lecz wszystkie dane techniczne wskazywałyby na budowę naszego pomostu. Dokument jest z roku 2017 i nie da się go już „odkręcić” (konsultowane z Panią ze Starostwa Powiatowego która bardzo chciała mi pomóc). Finalnie naszego pomostu nie dotyczyła żadna sprawa legalizacyjna.
Aktualnym właścicielem jeziora jest Skarb Państwa – organ wykonawczy Wody Polskie (RZGW Wrocław, Zarząd Zlewni w Zielonej Górze). Według nowych przepisów, które są narzucane przez powyższe organy powinniśmy wystąpić tylko i wyłącznie o legalizację urządzenia wodnego.
Nowe prawo ułatwia procedurę budowania pomostu. Najpierw trzeba mieć pomysł, później poinformować o nim Wody Polskie, sporządzić zaledwie parę prostych dokumentów, uiścić małe opłaty i jest się w posiadaniu swojego legalnego pomostu, który można ogrodzić zgodnie z „umową użyczenia gruntów pokrytych wodami”.
Sprawa komplikuje się, kiedy posiadamy stary pomost bez ukończonej dokumentacji. Gdyby tylko nasz pomost został zalegalizowany przed 2019 rokiem nie musielibyśmy niczego płacić i już od zeszłego roku (2024) mielibyśmy dopięte wszystkie kwestie prawne.
Poniżej załączam zrzut ekranu ze strony gov.pl, który objaśnia dokładnie naszą sytuację:
„Pozwolenie prawne” lub „Zgłoszenie” to dokumenty, które powinno składać się przed rozpoczęciem budowy urządzenia wodnego według przepisów Prawa Wodnego. Nasz pomost do tego momentu był traktowany jako samowola budowlana.
Osoby chętne zapraszam do odwiedzenia strony gov.pl i zapoznania się z przepisami:
Po licznych konsultacjach z bardzo miłymi Paniami z Wód Polskich (o ile udawało się do nich dodzwonić) przesłałem finalną dokumentację, która pozwoli nam na legalizację urządzenia wodnego. Sporządziłem OPERAT WODNOPRAWNY i wystąpiłem z wnioskiem dnia 24.01.2025r. W odpowiedzi dostałem pismo od RZGW Wrocław z informacją, że dokumenty zostały przekazane do Zarządu Zlewni w Zielonej Górze. Od nich natomiast dostałem list z usprawiedliwieniem, że mają braki w kadrach i sterty papieru, więc mój wniosek zostanie rozpatrzony dopiero w kwietniu.
Czekam na dalszy rozwój sytuacji. W kolejnym wpisie na stronie opublikuję informacje, które przekazałem Wam telefonicznie. Chcę aby ta rozmowa była do wglądu przez nas wszystkich i nikomu nie umknęła.
Po co nam ta strona? Co będzie na niej publikowane? Są jakieś koszty?
Witam wszystkich na stronie naszego stowarzyszenia.
Po co nam ta strona?
Ma ona na celu poprawić przepływ informacji w naszym klubie oraz pełnić funkcję głównego źródła informacji organizacyjnych. Po rozmowach telefonicznych ze wszystkimi członkami doszedłem do wniosku, że będzie to najbardziej uniwersalne medium, które nie będzie wymagało pobierania konkretnych aplikacji, tworzenia kont i innych zawiłych procedur – tylko wpisy informacyjne.
Co będzie na niej publikowane?
Na stronie znajdziecie wpisy organizacyjne na temat zebrań (walnych), nowych informacji odnośnie pomostu oraz wszelkich uchwał które zatwierdzimy na zebraniach.
Oczywistą sprawą jest, że wszelkie uchwały stowarzyszenia, które będą się wiązały z jakimikolwiek kosztami będą przekazywane oraz ustalane z osobami nieobecnymi jeszcze podczas trwania zebrania. Proszę jednak pamiętać, że regulamin naszego stowarzyszenia mówi o obecności przynajmniej połowy członków aby uchwała mogła być podpisana i prawomocna.
Stronę wykonałem własnymi rękoma na poddomenie swojej firmy (stąd nazwa „metalimpex” w odnośniku do strony). Nie będą się z nią wiązały żadne koszty. Jest to mój indywidualny wkład w usprawnienie działania naszego stowarzyszenia i mam nadzieję, że istnienie takiej strony ułatwi nam lepszą komunikację.
